Assurer la sécurité des données dans un environnement de travail collaboratif

5%⁽⁴⁾ des salariés des grandes entreprises se sont fait voler leur smartphone, contre 7% dans les PME et 9% dans les ETI, selon une étude compilée par Statistica. Or, un smartphone volé, c'est potentiellement des données clients dans la nature, des listes de contacts et des emails confidentiels qui peuvent devenir accessibles si les bonnes mesures de protection ne sont pas mises en place. Que ce soit en télétravail, dans les transports, chez un client ou depuis un centre de coworking, la mobilité impose de devoir passer d'un appareil à l'autre et les risques de perte ou de vol ne sont pas nuls.

Par ailleurs, il convient de mettre en place un chiffrement des échanges sur les différents terminaux afin de garantir la protection des données face aux attaques informatiques de type 'man in the middle'.

Une solution de MDM (pour Mobile Device Management) permet de paramétrer et de répertorier chaque appareil. En quelques clics, vous pouvez ainsi en bloquer l’accès, forcer une réinitialisation du mot de passe ou même effacer complètement toutes les données du terminal. C'est une solution qui vient en complément de solutions antivirus, antimalware, d'un renforcement des systèmes d'authentification par mot de passe et d'un chiffrement des données par défaut.

Au quotidien, une étroite collaboration est nécessaire entre les salariés de l'entreprise (parfois différents corps de métiers), le client, les fournisseurs, des consultants, etc. Le déploiement d'une plateforme collaborative permet de faciliter le partage de documents et la gestion du projet, mais il expose aussi l'entreprise à des risques d'intrusion et de vol. Les données doivent donc être sécurisées sur des serveurs distants.

Comment savoir si un document a été partagé sans autorisation ? Si une personne non autorisée a accès à des données confidentielles ? Si un salarié exporte et sauvegarde en local en grand nombre de données ? C'est pour lutter contre ces risques qu'il est important de sécuriser votre plateforme collaborative. Vous pourrez ainsi donner accès à votre réseau aux utilisateurs nomades et appliquer des droits spécifiques en fonction du profil des utilisateurs. De quoi mieux protéger vos outils de collaboration dont l'offre ne cesse de s'étendre.

Un ancien collaborateur qui a toujours accès à sa messagerie d’entreprise, un consultant externe qui peut se connecter aux serveurs de l'entreprise, un collaborateur qui a accès aux données financières stratégiques de l’entreprise alors qu’il n’en a pas l’utilité… Ces situations soulignent l’importance d’une gestion intelligente des profils utilisateurs afin de limiter les risques de fuites de données.

La protection complète de votre réseau passe donc par un contrôle des accès et des authentifications, mais aussi par la mise en place de règles (non-utilisation de terminaux personnels, passage obligatoire par un VPN lorsqu'on est à distance, obligation de changer son mot de passe régulièrement, filtrage du contrôle d'accès, etc.).

Les tendances majeures de la cybersécurité pour 2025 continuent de s’orienter vers des solutions technologiques avancées et une gestion stratégique des risques. L’intelligence artificielle joue un rôle central dans la détection et la réponse aux menaces en analysant de vastes volumes de données en temps réel, tout en automatisant les réponses aux incidents. Cependant, la protection des systèmes d’IA devient cruciale pour prévenir les attaques adverses, la corruption des données et l’exploitation des modèles.

Parallèlement, l’adoption de l’architecture Zero-Trust, reposant sur une vérification continue, des contrôles d’accès stricts et la micro-segmentation, se généralise pour limiter l’impact des risques d'attaque. Face à la complexité croissante des menaces, la Cybersécurité en tant que Service (CaaS) s’impose comme une solution clé, offrant des services tels que la détection des menaces et la surveillance de la conformité. Enfin, les entreprises doivent aligner leurs budgets IT et cybersécurité avec leurs objectifs stratégiques tout en priorisant la gestion des risques humains et la sécurité des infrastructures IoT/OT, devenues critiques pour garantir leur résilience.