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Comment organiser une conférence ?
Pour inviter des collaborateurs à une conférence il existe plusieurs méthodes
Inviter des collaborateurs en instantané
A partir de la fenêtre « ma salle »
Depuis l’annuaire ou les contacts, faites un drag-and-drop du nom d’un collaborateur vers la zone Participants.
Ou depuis la fenêtre principale
Cliquez sur l’icône « Nouveau », puis sélectionner l’onglet « Nouvelle invitation à ma Salle » et choisissez les collaborateurs internes à inviter.
Faire une invitation par mail
- Les internes doivent rejoindre la salle par eux-mêmes.
- Les invités externes, doivent utiliser l’URL pour se connecter à la webconférence.
Copier coller l’invitation
Dans la fenêtre « Ma salle », pavé Informations à droite, cliquez sur le lien « Copier l’invitation » à coller dans une invitation. La petite enveloppe ouvre directement un mail prérempli.